Secrétaire au sein du service immobilier - Service adm. régional (H/F)

Le service administratif interrégional judiciaire de la cour d'appel d'Aix-en-Provence est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président de la cour d'appel et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire. Le pôle du patrimoine immobilier est composé d'une équipe de 8 personnes dont le responsable du service, RGPI. Le contractuel de catégorie B assure le secrétariat du service immobilier, participe au suivi budgétaire des opérations immobilières et des marchés, assiste le responsable de la gestion du patrimoine immobilier et les autres membres de l'équipe dans l'exercice de leurs fonctions. 1. Secrétariat administratif : Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail structurelle, du courrier arrivée-départ Mise en forme et valorisation des supports écrits Suivi précis des incidents sûreté signalés, des tableaux de suivi, transmission des fiches incidents complétées par le correspondant local sûreté, application des règles relatives à l'archivage et à la confidentialité. Création d'outils administratifs (organigrammes, annuaires, modes opératoire, graphiques...) Classement physique et informatique, mise à jour du tableau de suivi des différentes conventions Actualisation des bases de données patrimoniales dans Antilope -Patrimmo Mise en forme du rapport annuel d'activité 2. Assistance des techniciens immobiliers : Suivi des marchés publics de contrôle réglementaire, et espaces verts Suivi des vérifications périodiques relatives aux extincteurs, aux portiques de sûreté, aux tunnels à rayons X, aux défibrillateurs, 3. Gestion budgétaire: Assistance au suivi budgétaire Création des demandes d'achat dans chorus formulaire Renseignement des services fait dans chorus formulaire Suivi comptable des crédits d'investissements des opérations (AE et CP, engagement et paiement) Synthèse des demandes budgétaires et mise en forme du rapport accompagnant les demandes budgétaires Autocontrôle dans le cadre du contrôle interne financier Relations professionnelles : Internes : Juridictions, cellules de gestion,directions de greffes, responsables des cellules de gestion, référents sûretés Externes : Entreprises titulaires des marchés publics, plateformes d'achat CDD de 3 ans Niveau de diplôme : BAC +2 apprécié Cycle horaire : temps plein

Le service administratif interrégional de la cour d'appel d'Aix-en-Provence est chargé notamment de la gestion budgétaire et des ressources humaines des juridictions du ressort de compétence de la cour d'appel d'Aix-en-Provence.

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