H/F ASSISTANT D'AGENCE

En soutien à l'assistante de direction: 1. Gestion des bureaux (400m²) • Gestion des fournisseurs (copieurs, ménage, infogérance, etc.) • Réassort des fournitures diverses, 2. Gestion du personnel • Consolidation des congés et absences des salariés en vue de la paye, 3. Gestion Comptable et administrative • Saisie des factures et des paiements dans le logiciel de comptabilité (SAGE), • Saisie mensuelle des heures par affaire des salariés dans la comptabilité analytique, • Préparation de documents et rapports pour la direction, 4. Gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d'Offres (AO) • Gestion des dossiers d'Appels d'Offres via la plateforme M2BPO, • Suivi des partenaires dans leur constitution de leur dossier de candidature pour les appels d'offres en maîtrise d'œuvre et assistance à maîtrise d'ouvrage, • Montage des Dossiers Administratifs de Candidature, • Dépôt des dossiers de réponse sur les plateformes publiques.

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Expérience : 5 à 10 ans en poste d'assistant(e), • Compétences Techniques : maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité, • Relationnel : bonne présentation et aisance relationnelle pour collaborer efficacement avec l'équipe