H/F Assistant d'Agence

Assistanat d'agence : • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous • Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques • Envoi et réception des courriers et livraisons • Suivre l'état des stocks de fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe • Effectuer le reporting de son activité Moyens généraux : • Gestion de l'intérim (lien avec les agences de travail temporaires, suivi des règles juridiques liées au droit du travail, gestion des contrats et des feuilles d'heures) • Gestion de la flotte de véhicules de l'agence et de notre centre de travaux (Suivi des kilomètres, de l'entretien et des livraisons) • Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation d'hôtels, de train, d'avion de véhicule)

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Compétences : - Expérience de 5/8 ans dans un poste similaire - Maîtrise des logiciels Office, notamment Excel