H/F Assistant copropriété

Sous la responsabilité directe du Directeur Copropriété, vous accompagnez le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et l'administration des biens immobiliers. - Vous assistez le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, et à leur planification - Vous accueillez la clientèle en physique et par téléphone - Vous répondez aux requêtes des propriétaires et solutionner leurs problématiques - Vous gérez des dossiers de sinistre et DO, et facturation des frais de gestion associés - Vous préparation des Assemblées générales, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Vous exécutez des décisions prises en Assemblée générale, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Concernant la gestion technique des immeubles, vous réalisez les demandes d'intervention et les demandes de devis, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Vous suivez du contact prestataires dans le cadre de travaux - Vous planifiez et gérez des interventions extérieures - Vous classez et archivez - Vous établissez des pré-états datés et des états datés - Vous traitez des impayés et effectuez le suivi de ces impayés avec le comptable et le gestionnaire copropriété - Vous vous assurez de la mise à jour de la fiche copropriétaire - Vous tenez le registre des copropriétés, en collaboration avec le gestionnaire copropriété - Vous enregistrez et mettez à jour des mandats

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