Gestionnaire de copropriété (H/F)

Poste à pourvoir en CDI Le / la gestionnaire copropriété assure la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés. Il/elle représente le syndicat des copropriétaires et agit en son nom. Il/elle est responsable de toutes les formalités, échéances et engagements pris par le(s) syndicats de copropriétés. Il/elle représente l' Agence GAUTER dans toutes les instances civiles, administratives et publiques. Missions et tâches à réaliser : - Assurer la gestion technique et juridique du portefeuille de syndics tant pour les immeubles neufs qu'anciens. - Préparer et assurer la tenue des assemblées générales de copropriétés. - Mise en place des décisions prises aux AG. - Assurer la gestion des dossiers sinistres. - Superviser la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrages. - Gérer le planning de visites d'immeubles. - Contribuer au développement de l'image de l'entreprise qu'il/elle représente auprès des interlocuteurs privés ou publics de l'Agence. - Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte du syndic. - Mise en place des ordres de services pour les travaux retenus en AG ou avec le conseil syndical. - Assurer le suivi des déclarations multirisques habitation et participation aux expertises. - Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions. - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité fixées par la Direction. - Lors des interventions extérieures, respecter les consignes de sécurité et ne pas intervenir sur les ouvrages en hauteur sans protections. - En relation avec les assistants et les comptables, préparer les suivis de ses copropriétés. - Assurer un reporting régulier de son activité. - Participer à la bonne dynamique de communication interne. - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur formation. - Transmettre les informations à la hiérarchie. - Assurer une confidentialité des informations. - Appliquer et respecter les directives de la Direction. - Appliquer et respecter le règlement intérieur et les procédures internes Vous travaillez du lundi au vendredi, des horaires principalement en journée. Vous pourrez être amené(e) à tenir des assemblées générales en soirée. Compléments salaires : carte restaurants, +primes exceptionnelles, salaire sur 13 mois.

AGENCE J. GAUTER ET COMPAGNIE

Expérience exigée 6 Mois - en gestion copropriété