Chargé des manifestations et des cérémonies (H/F)

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail à temps complet Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie. Missions principales : Réceptions, manifestations et cérémonies : Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ; Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ; Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ; Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ; Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ; Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ; Préparer les bons de commandes, en assurer le suivi budgétaire ; Encadrer le personnel "vacataire" lors de manifestations de grande importance ; Collaborer avec les agents de la cellule Logistique sur des missions diverses ; Assurer la gestion du bar de l'Alliage : préparation et organisation des approvisionnements de denrées alimentaires et gestion de la caisse ; Organiser avec le responsable de l'équipement le catering des artistes et équipes techniques ; Assurer un reporting performant auprès de la hiérarchie du déroulé des manifestations à l'Alliage. Les compétences et aptitudes requises : Savoir-Faire : Connaissances de base sur la gestion des stocks ; Connaissances dans la gestion de réception (suivi administratif) ; Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité ; Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) ; Bonne connaissance en gestion d'activités protocolaires ; Gestion de réceptions / cocktails lors de manifestations. Savoir-être : Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité ; Capacité à travailler dans l'urgence, en transversalité et en équipe ; Rigueur et organisation personnelle ; Prestance et discrétion lors des réceptions. Contraintes courantes : Port de charge (plateaux, casseroles, plats) ; Gestes répétitifs ; Disponibilité demandée : soir, week-end, jour férié (en lien avec la saison culturelle). Les + de la collectivité ! Une collectivité dynamique avec un cadre de travail agréable ; Un poste avec des missions très riches et polyvalentes, en lien avec tous les services de la collectivité ; Avantages : Prime de fin d'année, Complément Indemnitaire Annuel, CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (selon conditions d'ancienneté). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

MAIRIE

Expérience exigée 1 An(s)