CDI – Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Nous recherchons un(e) assistant(e) commerciale dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à l'efficacité de différents processus commerciaux de la société (participation au traitement des sollicitations entrantes, à la préparation des campagnes, et à la gestion administrative commerciale).

Responsabilités principales :

- Gérer les sollicitations e-mail entrantes, en répondant aux demandes par courrier électronique et en redirigeant les messages à l'équipe concernée.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, en qualifiant les demandes et en redirigeant les appels vers les personnes appropriées. Egalement accueillir/diriger les visiteurs, notamment les clients.
- Assurer les envois d'études par courrier pour les clients qui en font la demande.
- Contribuer aux campagnes promotionnelles en saisissant et mettant à jour des fichiers prospects et clients, et en veillant à l'exactitude et à la qualité des données.
§ Intervenir sur des missions d'administration des ventes (gestion de la relation clients, interventions dans le processus de facturation en support aux équipes comptables)

En marge de ces périmètres principaux, vous aurez également un rôle de coordination administrative.

- Gérer les fournitures de bureau et les stocks, et passer des commandes lorsque nécessaire.
- Organiser et superviser les espaces communs, et plus largement le fonctionnement du bureau de Paris (notamment soutien logistique pour les événements organisés au sein de la société et en cas d'accueil de visiteurs).
-Collaborer avec les différents départements pour assurer une coordination efficace des tâches administratives et contribuer à l'efficacité globale du bureau.

XERFI est la référence incontournable des études sectorielles en France.

Nous fournissons des enseignements clés sur la structure et l'évolution des marchés économiques, permettant aux entreprises et institutions de naviguer avec agilité dans un environnement business en constante évolution.

Notre succès s'appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de 1000 études, mis à jour mois après mois, accumulant ainsi une expérience sans égal.

Xerfi propose également des services d'études, d'enquêtes et de conseil « sur-mesure » pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.

Rejoindre Xerfi est l'opportunité de partager une aventure humaine exceptionnelle au sein d'une équipe soudée et accueillante.

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial€ ou dans un rôle similaire.
- Excellentes qualités de communication orale et écrite, avec une grande capacité d'écoute.
- Capacité à gérer les situations d'accueil et les appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise.
-Sensibilité au service client et capacité de travailler efficacement en équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Maîtrise des outils informatiques courants (suite Microsoft Office).

Rémunération / Infos pratiques :
- Rémunération fixe : 25 000€ brut annuel
- CDI temps plein
- Lieu de travail : Paris 9ème (à 10 minutes de Saint-Lazare)
- Poste à pourvoir dès que possible

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son succès en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation.