Assistant(e) Polyvalent(e) d'agence (H/F)

Ltd, Cabinet de recrutement et agence de Travail Temporaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) (H/F) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission d'intérim. Le poste est basé à Vénissieux (69). Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne. Vos principales missions seront notamment : D'assurer l'assistanat de direction : - Gestion de l'agenda du Directeur d'Agence (prise de rendez-vous, organisation de réunions). - Accueil téléphonique, traitement du courrier entrant et de la messagerie électronique. - Relais d'information interne et recherches documentaires. - Suivi administratif du personnel du service et coordination du secrétariat. D'assurer la gestion administrative et commerciale - Montage de dossiers de candidatures et d'offres dématérialisées (mandataire et cotraitant). - Coordination avec les partenaires (architectes, entreprises générales). - Participation aux réunions commerciales et veille commerciale. - Suivi des documents commerciaux (CV, références) en lien avec le process qualité. D'assurer la gestion financière et budgétaire - Participation à la facturation des missions via un progiciel interne. - Vérification de la production, conditions de facturation et contribution au budget d'affaires. - Gestion administrative de la sous-traitance, de l'intérim et appui aux services généraux.

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Vous disposez d'une expérience confirmée dans un environnement similaire (bureaux d'études techniques, entreprises d'ingénierie, cabinets d'architectes). Vous maîtrisez : - Le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams ; - La communication écrite et orale de manière professionnelle, avec une orthographe irréprochable ; - Les fondamentaux de la commande publique et la gestion administrative de projets techniques. Qualités personnelles attendues - Dynamisme, autonomie, capacité à anticiper et à prioriser les tâches. - Sens du relationnel, diplomatie et bonne gestion du stress. - Organisation méthodique et appétence pour le suivi financier et administratif des projets.