Assistant(e) Pôle Immobilier - Marseille (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) services généraux & Immobilier dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois. Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : 1. Gestion des travaux : - Réception des demandes d'intervention. - Mise à jour du tableau de suivi des interventions. 2. Demande de devis aux entreprises : - Engagement des devis sur le site PHEB, suivi des dates d'intervention et gestion des échanges avec les agences et prestataires. - Confirmation des travaux effectués (avec photos), gestion de la fiche de fin de travaux. - Transmission des factures au service comptabilité et suivi des règlements. 3. Gestion des sinistres : - Recueil des déclarations de sinistres en interne (salariés, élus). - Déclaration auprès de l'assurance. - Suivi des dossiers sinistres et des expertises - Vérification et gestion des réparations (demande de devis, suivi de la facturation après réparation). 4. Sécurité des agences : - Gestion des contrats annuels (sécurité, électricité, extincteurs). - Organisation et suivi des rendez-vous de maintenance des extincteurs et organes de sécurité. - Suivi des contrôles électriques, réception des rapports et levée des anomalies avec les prestataires. - Vérification du registre de sécurité avec les coordinateurs d'agences. 5. Organisation des exercices évacuation/sécurité incendie : - Périodicité deux fois par an. - Coordination des plannings de formation interne en sécurité incendie. - Suivi administratif et contrôle de la formation. 6. Expertise et actualisation : - Relation avec le cabinet d'expertise (envoi des documents, organisation des rendez-vous pour l'expertise des locaux). - Suivi et classement des expertises quinquennales. - Gestion des devis et factures des experts. Profil recherché : - Expérience dans un poste administratif - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Rigueur et autonomie - Très bon relationnel pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs (prestataires, salariés, élus). - Excellentes capacités rédactionnelles pour rédiger divers documents (rapports, comptes rendus, courriers). Conditions de travail : - Temps plein du lundi au vendredi, sans travail le week-end. - Salaire : À définir en fonction du profil. - Avantages : Carte déjeuner, prise en charge à 50 % des transports en commun, mutuelle, CSE (chèques vacances). Environnement de travail : - Travail au siège de l'entreprise situé à Marseille - Déplacements ponctuels (environ 1/mois) dans les agences sur le territoire national, rendez-vous avec des prestataires. - Points réguliers avec le responsable du pôle Immobilier. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et gérer des projets variés, envoyez votre candidature dès maintenant !

MUTUELLE ENTRAIN

Expérience exigée 1 An(s)