Assistant(e) gestionnaire de copropriété (H/F)

Notre agence à Annecy recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour rejoindre notre équipe conviviale ! Nous recherchons avant tout des compétences et un esprit d'équipe, l'expérience en immobilier est un plus mais n'est pas indispensable. Missions principales : * Organiser le suivi et la gestion administrative et technique des copropriétés suite aux Assemblées Générales, qui sont assurées par la gérante de la société. * Gérer l'aspect technique et administratif des copropriétés : * Suivi et validation des travaux incluant la participation à des réunions de chantier, * Organisation et réalisation de rendez-vous sur site pour assurer le bon déroulement des opérations et vérifier l'état des installations, * Intervention directe pour examiner les problèmes techniques signalés par les copropriétaires. * Assurer la gestion quotidienne des demandes des copropriétaires, en offrant une réponse efficace et adaptée pour les aspects techniques et administratifs. * Répondre aux appels téléphoniques, traiter les requêtes et coordonner les solutions avec les prestataires et autres parties prenantes. * Effectuer des tâches administratives spécifiques telles que des dossiers administratifs liés aux rénovations énergétiques. Compétences requises : * Capacité à travailler en équipe dans un environnement collaboratif (équipe de 6 personnes). * Rigueur et organisation, avec un esprit méthodique et un grand sens des responsabilités. * Excellentes compétences en communication pour les échanges avec les copropriétaires, les prestataires et les intervenants externes. * Bonne maîtrise des outils bureautiques pour la gestion administrative. Conditions de travail : * Poste sur 4 jours avec des journées bien remplies, comprenant des rendez-vous en extérieur et au bureau. * Assurer les missions administratives et techniques sans exigence de travail en soirée. * Les Assemblées Générales sont assurées par la gérante de la société ; l'assistant(e) gestionnaire est responsable du suivi et de la mise en œuvre des décisions prises. Salaire : à négocier selon compétences.

DARNEZ IMMOBILIER

Expérience exigée 1 An(s)