Assistant(e) d'exploitation (H/F)

Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Gestion du courrier et du suivi administratif général. - Préparation et suivi des devis, commandes clients et facturation. - Suivi des appels d'offres : consultation fournisseurs, mémoire technique. - Traitement des DICT et des demandes d'arrêté de circulation. - Préparation et suivi du prévisionnel de facturation. - Gestion des achats : consultation fournisseurs, commandes, livraisons et factures. - Suivi des plannings des collaborateurs et gestion administrative du personnel (formations, stagiaires, intérim). - Suivi des VGP du parc matériel. - Gestion des litiges et suivi des déclarations. - Participation à la politique MASE. - Gestion de la communication interne (comptes-rendus et notes de service).

Vous aimez la polyvalence et le contact avec les équipes sur le terrain tout en gardant une vue d'ensemble sur l'administration ? Rejoignez une entreprise dynamique où votre organisation et votre rigueur feront la différence ! Notre client, PME spécialisés dans les travaux publics et le BTP, intervient sur des chantiers variés autour d'Étupes. L'entreprise privilégie la qualité, la sécurité et l'accompagnement de ses collaborateurs dans un environnement structuré et stimulant.

Votre profil : - De formation Bac minimum ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion. - Expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction d'assistant d'agence ou d'exploitation, RH ou administratif, idéalement dans un environnement BTP ou technique. - Maîtrise des outils informatiques et bureautique Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook et idéalement le logiciel de gestion Batigest? - Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e). Pourquoi postuler ? - Poste polyvalent avec challenge administratif et opérationnel. - Des missions variées et motivantes, avec l'appui et le soutien du Chef d'agence. - PME à taille humaine (agence de 15 collaborateurs, au sein d'un groupe de 60 collaborateurs). - Ambiance conviviale, équipe soudée et accompagnement continu dans vos fonctions. Conditions et avantages : - Contrat CDI – 35h - basé à Étupes. - Prise de poste immédiate, directement en CDI. - Rémunération : 25 000 € à 30 000 € / an selon expérience.