ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT-VIN (H/F)

Véritable pilier opérationnel, vous êtes au cœur de l'activité export et assurez le lien entre les équipes commerciales à l'étranger et les services internes (production, logistique, marketing, ADV France). Votre mission : garantir un suivi fluide, rigoureux et proactif des opérations export.

Le Cellier des Chartreux, cave coopérative reconnue, accélère fortement son développement à l'international depuis 2026. Dans ce contexte dynamique, nous créons un poste stratégique d'Assistant(e) ADV Export pour accompagner la croissance de nos activités en Europe et à l'international.

Vos missions principales 1. Gestion ADV Export - Traitement complet des commandes export (de la saisie à la livraison) - Vérification des conditions tarifaires et contractuelles - Suivi des encours clients, facturation, relances et litiges - Mise à jour des données clients et des tarifs - Réalisation des déclarations réglementaires (DEB, etc.) - Reporting et suivi des performances commerciales export 2. Coordination logistique - Organisation des expéditions et relation transporteurs - Gestion des documents export (UE et hors UE) - Suivi des livraisons et gestion des litiges - Organisation des envois d'échantillons 3. Support marketing & commercial - Adaptation des étiquetages aux normes internationales - Support aux actions marketing et trade marketing export - Participation à l'organisation de salons professionnels - Accueil de clients internationaux Votre profil - Bac +2/+3 en commerce international ou logistique - Minimum 3 ans d'expérience en ADV Export dans le secteur du vin (indispensable) - Maîtrise des procédures export et formalités douanières - Anglais courant impératif (écrit et oral) - Français parfaitement maitrisé à l'oral et à l'écrit, une 3ème langue est un plus, notamment néerlandais ou allemand Compétences clés : - Outils de gestion commerciale (Cegid, Bacchus, Corail,etc.) - Pack Office (Excel notamment pour reporting) - Connaissance des Incoterms et réglementations export Vos atouts : - Rigueur, organisation et sens du détail - Excellent relationnel, sens du service client développé et aisance dans un environnement international - Proactivité et capacité à gérer les priorités - Esprit d'équipe et envie de s'investir dans un projet en développement Pourquoi nous rejoindre ? - Poste clé dans une stratégie de développement international ambitieuse - Environnement dynamique et en structuration - Forte autonomie et rôle central dans l'organisation export - Interaction quotidienne avec des interlocuteurs internationaux