Assistant de copropriété (H/F)

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement d'une copropriété ? Rejoignez notre client, un acteur de référence dans la gestion immobilière depuis 10 ans et basé dans le 17ème . Ils recherchent un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir leur équipe dans la gestion quotidienne et apporter une qualité de service irréprochable à nos clients copropriétaires. Vos missions principales : Gestion quotidienne : - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, gestion des réclamations et des demandes d'intervention. - Rédaction et envoi de mails, courriers, et enregistrement des actions dans le logiciel interne (GIMINI). - Suivi des ordres de missions pour travaux courants et gestion des commandes de fournitures (plaques de boîtes aux lettres, consommables...). - Assistance dans la gestion de la comptabilité courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire, suivi des demandes comptables. - Gestion des arrêts maladie des gardiens et employés d'immeuble, envoi à l'organisme compétent. Périodes d'Assemblées Générales (AG) : - Préparation des pochettes d'AG pour l'ensemble du portefeuille, classement des pouvoirs et dossiers, réservation des salles. - Notification et diffusion des procès-verbaux via la plateforme Athome. - Archivage des dossiers liés aux AG. Rentrées d'immeubles : - Scan et classement des archives des immeubles. - Création des fiches copropriétaires et attribution des lots. - Gestion des correspondances et transferts liés aux fournisseurs, fluides et autres acteurs. - Suivi des apurements de l'ancien syndic et transmission des factures à la comptabilité. Pourquoi les rejoindre ? Notre client met en avant l'excellence de service et à la valorisation des talents. En rejoignant leur équipe, vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant, où l'expertise de chacun est reconnue. Salaire : 35-38KE pour 35H Possibilité de télétravail

APPROACH PEOPLE RECRUITMENT

Expérience exigée 2 An(s)