Assistant d'exploitation - agence de sécurité (h/f)

À propos de la mission Vous souhaitez rejoindre une société de sécurité humaine dynamique et en plein essor ? Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des opérations, garantissant ainsi la fluidité et l'efficacité de notre organisation. Ce poste clé vous donnera l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative tout en collaborant avec des équipes diversifiées. Vos Missions : Recrutement: - Travailler main dans la main avec les ressources humaines et les responsables opérationnels pour rédiger, publier les offres d'emploi et attirer les meilleurs talents. - Gérer le tri des CV, pré-sélectionner les candidats et organiser les entretiens. - Assister les responsables dans le choix des candidats idéaux. Maîtrise du logiciel COMETE: - Exploiter le logiciel COMETE pour un suivi optimal des données d'exploitation. - Mettre à jour les informations des employés, clients et projets, et générer des rapports de performance pour une analyse efficace. Planification: - Concevoir et ajuster les plannings en collaboration avec les chefs de secteur, en fonction des priorités et contraintes de l'équipe. - Assurer un suivi rigoureux pour garantir la continuité et l'efficacité des opérations. Gestion des devis clients: - Réceptionner et transmettre les demandes de devis, suivre leur avancement et garantir leur validation dans les délais impartis. - Communiquer avec les clients pour mieux comprendre leurs besoins et offrir des solutions sur mesure. Préparation de la paye des agents de sécurité: - Collecter les informations sur les heures travaillées, calculer les rémunérations prépayées avec précision et ponctualité. - Assurer la conformité aux politiques internes et aux règlementations. Préfacturation: - Compiler les données pour préparer les documents de préfacturation et vérifier leur exactitude avant l'émission des factures. - Travailler avec le service comptable pour résoudre les éventuelles incohérences. Rémunération & Avantages Rémunération : 30 000 EUR - 38 000 EUR par an Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Tickets restaurants - Mutuelle d'entreprise - Chèques cadeaux - Prime de participation Profil recherché - Maîtrise informatique : Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment COMETE. - Organisation et gestion multitâche : Rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités. - Communication efficace : Excellentes compétences écrites et orales, facilitant les échanges internes et avec les clients. - Travail en équipe : Esprit de collaboration avec différents services. - Connaissances RH et gestion administrative : Bases en recrutement et gestion administrative, un plus pour soutenir efficacement l'équipe. - Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

IZIWORK

Expérience exigée 2 An(s)