Assistant Commerciale & ADV – Immobilier H/F

1. Assistanat du pôle développement / commercial – Gestion du secrétariat courant : mise en forme de documents, courriers, accueil, prises de rendez-vous, comptes rendus, classement et diffusion – Suivi du reporting de l'activité commerciale (ventes, stocks, indicateurs) – Contribution à la constitution de dossiers d'appels d'offres – Préparation des contrats et lettres de commandes prestataires, entreprises et fournisseurs – Suppléance de l'Assistante de Gestion dans l'assistanat général si besoin 2. Administration des ventes – suivi acquéreurs – Suivi des contrats de réservation via le logiciel Salvia – Coordination avec les notaires : vérification et complétude des dossiers pour la signature des actes authentiques – Suivi des courriers de rétractation, des choix acquéreurs et des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) en lien avec la direction de programmes – Lancement des appels de fonds et suivi de leur paiement en lien avec l'assistante de gestion

Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la promotion immobilière en Île-de-France, nous recrutons un Assistant Pôle Commercial / Administration des Ventes H/F. Véritable bras droit du Directeur Commercial, vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les acquéreurs et les partenaires extérieurs (notaires, prestataires).

Formation & Expérience – Bac+2 en Assistanat de Direction ou Commerce – Minimum 3 ans d'expérience dans la promotion immobilière ou le secteur du bâtiment — expérience indispensable Compétences techniques – Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint – Connaissance du logiciel Salvia appréciée Qualités personnelles – Rigueur et précision dans le traitement des données chiffrées – Sens de l'organisation et esprit de synthèse – Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité – Autonomie, réactivité et excellent relationnel – Esprit d'équipe