Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où savoir-faire, qualité et sens du service sont au cœur des priorités ? SAMSIC EMPLOI Liffré recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Vos missions : Vous serez un véritable soutien au fonctionnement quotidien de l'entreprise, au sein d'une équipe dynamique de 40 personnes. Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Accueil physique et réception des colis - Mise à jour et suivi de documents internes : livret d'accueil, trombinoscope, fiches de procédures, archivage, courriers, comptes rendus de réunion Suivi technique : - Classement et envoi des fiches d'intervention clients - Saisie des heures d'intervention sous Excel Support commercial : - Participation à la saisie des devis avec l'équipe technique - Relance des devis clients en lien avec la direction - Demande de grilles tarifaires auprès des fournisseurs Logistique administrative : - Commande des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau Conditions proposées Type de contrat : CDI Temps de travail : 38.75h/semaine ou temps partiel 80 % à 32h/semaine Prise de poste : Dès que possible Lieu : Bassin rennais Rémunération : 2 000 € brut/mois Avantages : 18 RTT + primes annuelles + intéressement + chèques cadeaux Profil recherché : - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs missions ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement dynamique et polyvalent. Vos atouts pour réussir à ce poste : - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la saisie de données, les tableaux et les documents administratifs. - Vous possédez une excellente capacité d'organisation, savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos tâches. - Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe tout en étant capable de rester discret(e) et professionnel(le). - Vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et aimez apporter des idées ou des solutions pour améliorer les process existants. - Vous avez une bonne expression écrite et orale, utile pour les échanges clients, la rédaction de courriers ou la prise de notes en réunion. - Une expérience dans un environnement technique ou artisanal (BTP, espaces verts, maintenance...) serait un plus apprécié.

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature et/ou nous contacter par téléphone au 02.99.30.03.33.

Expérience exigée 2 An(s)