Assistant Administratif/Office Manager F/H Temps partiel

Description
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)/Office Manager, vous occuperez une position clé en assurant le bon fonctionnement du cabinet. Vos missions, riches et diversifiées, feront de vous un véritable pilier de l'organisation.

Missions
Facturation et suivi client

- Établissement et suivi des factures.
- Gestion des relances clients.

Secrétariat courant

- Gestion du courrier et mise en forme de documents.
- Organisation des réunions et des agendas des associés.
- Accueil physique des visiteurs et clients.
- Mise en page de rapports et documents.

Assistance aux équipes

- Interface avec le groupe ACF (ex. : communication avec Thomas).
- Support administratif aux collaborateurs.

Organisation d'événements internes

- Préparation et gestion d'événements du cabinet : Déjeuners d'équipe, séminaires, week-ends au ski, etc.
- Gestion du budget alloué aux événements.
- Coordination avec les prestataires extérieurs.

Si vous recherchez un poste à 80 % ou à temps plein, cela est également envisageable. Des missions supplémentaires pourront vous être confiées, telles que : la gestion administrative pour les clients, l'assistance en comptabilité sur des dossiers clients, ou encore la saisie des EVP dans le cadre de la gestion de la paie. Ces missions sont flexibles et seront adaptées à votre profil, à vos compétences et à vos aspirations. L'objectif est de répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise tout en vous offrant une expérience enrichissante et variée.

Package
Package :

- 25-32k€ selon profil et expérience.
- TR 8 €
- Prime collective
- Prime individuelle sur objectif définit à chaque entretien annuel

Les plus
- Une ambiance conviviale et dynamique : L'entreprise organise régulièrement des événements tels que des séminaires ou des week-ends au ski pour renforcer la cohésion d'équipe.
- Un cadre de travail moderne et agréable : Locaux récents (1 an et demi) situés à deux pas du métro Gratte-Ciel (ligne A).
- Une grande stabilité : Très peu de turnover, un signe fort de satisfaction des équipes.
- Une flexibilité des horaires adaptée à vos besoins : Temps partiel : Aucun jour de présence imposé, vous organisez votre emploi du temps à votre convenance, idéalement réparti sur la semaine.
- Possibilité d'évoluer vers un temps plein (100 %) pour un profil évolutif.

L'avis de notre expert Chloé LUCCHITTA
Intégrer une entreprise qui offre une organisation flexible et propose un poste sur mesure au sein de sa structure, démontrant ainsi une réelle implication en faveur de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Fort de près de 50 ans d'expérience, ce cabinet d'expertise comptable à taille humaine (15 collaborateurs) accompagne ses clients en proposant des solutions flexibles et sur mesure. Spécialisé en comptabilité, juridique, paie et gestion, il se distingue par un service personnalisé, répondant aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Son engagement envers la qualité et la réactivité repose sur une équipe locale dédiée, garantissant une approche de proximité sans recours à l'externalisation.

- Dynamique, organisé(e), discret(e) et fédérateur(trice).
- Maîtrise impérative de Word et Excel.
- Capacité d'adaptation selon missions (temps partiel ou plein).
- Une première expérience en comptabilité est un plus.