Assistant administratif et commercial (F/H)

Bonjour,

Nous recrutons un Assistant administratif et commercial (F/H) pour l'un de nos clients, un centre d'affaires à Paris 17eme.

Vos missions :

Vous assurez des prestations d'accueil, de secrétariat, de supervision
commerciale et de logistique auprès des clients et des prospects du Store et
êtes l'interface entre les différents interlocuteurs.


- Vente de produits et services au quotidien qui ne nécessitent pas de contrat ou d'abonnement


- Prévente sur toutes les autres offres et transmissions du contact qualifié


- Faire connaître les offres à l'ensemble des clients du Store


- En lien avec le Manager de Store, suivre les missions confiées aux services experts


- Prise en charge des missions de secrétariat externalisé conformément aux demandes entrantes et aux chiffrages établis


- Maintien à jour du CRM sur les opportunités du Store


- Facturation


- Préparation des dossiers des domiciliés en respectant les processus TRACFIN et les faire valider par le Manager de Store


- Superviser les besoins d'entretien et de maintenance aux services concernés : immeuble, informatique, nettoyage, etc.


- S'assurer de la mise en place et du bon état de propreté des salles de réunions


- Faire l'inventaire d'entrée/sortie des espaces du Store (salle de réunion, bureaux de passage, bureaux résidents)


- Accueil physique et téléphonique, dès que nécessaire


- Assurer le débordement téléphonique quand le Store en a la responsabilité

Temps plein sur 4 jours et demi par semaine

Skillency est un cabinet de recrutement indépendant et à taille humaine, créé en 2021.

Nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous présenter ce poste.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens du service client.
Les compétences suivantes seront très appréciées :


- Expérience réussie dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative
- Bonne présentation, aisance relationnelle et sens de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Avoir un niveau d'anglais « parler » est un plus