Assistant administratif BTP (H/F)

L'ambition de NOVEAM, entreprise d'AMO (assistance à maîtrise d'ouvrage) est de garantir un conseil avisé à ses clients, mais également de proposer un service sur-mesure réactif, fiable et sécurisé grâce à une grande maîtrise des process structurant les projets de construction. Grâce à la cohésion d'équipe, basée sur des relations de solidarité, de confiance et de professionnalisme, Novéam a une vocation pour la satisfaction de ses clients prestigieux. Site internet : https://noveam.com/ Disponible, rigoureux(se) et méthodique, vous assistez les Responsables de projets en prenant notamment en charge des opérations de soutien administratif et financier. CDD jusqu'au 31/12/2025. Temps partiel 3 jours par semaine : lundi, mardi et jeudi 9h-12h30 et 13h30-17h Lieu de travail : Métro la Madeleine (8ème arrondissement de Paris) Collecte de documents administratifs par mail ou par téléphone Saisie de données administratives et financières dans le tableaux de suivi Edition des bons de commandes fournisseurs : entreprises de travaux, bureaux d'études et prestataires intellectuels Vous possédez un sens analytique pour comprendre les enjeux d'un suivi rigoureux et de l'enregistrement des données Vous possédez une bonne maîtrise d'Excel, création/modification de tableaux de suivi avec des formules de calculs Vous possédez des qualités rédactionnelles Traitement des factures, des bordereaux de paiement et relances Archivage selon le process Traitement et résolution de problèmes ponctuels Capacité à rédiger et lire des mails en anglais. L'italien serait un plus. Une formation sera assurée en interne par votre tuteur pour une bonne prise en main de votre mission. Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles ainsi que de compétences informatiques pour le traitement back office des projets. Vous êtes dynamique, volontaire, apte à suivre des procédures pour assurer la qualité et la traçabilité des dossiers.

Agence Reconnaissance - Lisa BIFFI

Expérience exigée 2 An(s)